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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine Kanzlei - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine Kanzlei am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten inklusive Bewirtung
  • Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
  • Direkter und telefonischer Mandantenkontakt
  • Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
  • Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
  • Bearbeitung / Verwaltung von Postein- und -ausgängen
  • Schreiben nach Diktat sowie selbstständiges Verfassen von Schriftstücken
  • Zuverlässige und eigenständige Aktenführung sowie Ablage

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
  • Sichere Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
  • Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Loyalität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 194261 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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Referenznummer: 194261

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